Marka İzleme
Marka İzleme Nedir?
Marka izleme, bir işletmenin sahip olduğu tescilli markayı proaktif olarak korumaya yönelik sürekli bir takip sürecidir. Marka tescili, markanızı koruma yolunda kritik bir ilk adımdır; ancak marka koruması yalnızca tescille bitmez. Tescili tamamladıktan sonra da markanızı izlemek ve olası ihlalleri tespit etmek önemli ve gereklidir. Marka izleme hizmeti kapsamında, ulusal ve uluslararası marka veri tabanlarını düzenli aralıklarla tarayarak sizin markanıza benzer veya aynısı olabilecek yeni marka başvurularını tespit ediyoruz. Bu tarama işlemi, markanızın adı, logo benzeri görselleri veya bulunduğu sektör gibi kriterler esas alınarak gerçekleştiriliyor. Potansiyel olarak çakışan bir marka başvurusu tespit ettiğimizde marka sahibini derhal uyarıyoruz ve böylece hak sahibi olarak siz de itiraz, uyarı veya hukuki işlem gibi adımları zamanında atabilme şansına sahip oluyorsunuz. Bu dinamik yaklaşım, markanızın başkaları tarafından haksız kullanımını veya taklit edilmesini önlemeye yardımcı olur ve markanızın ayırt ediciliğinin zedelenmesi engelleniyor.
Marka izleme çoğu zaman “marka takibi” olarak da adlandırılır. Çünkü bu hizmetin özünde, markanızın yalnızca tescil edilmesi değil, tescil sonrasında da düzenli olarak takip edilmesi yatar. Marka takibi sayesinde, benzer başvuruların gözden kaçması engellenir ve markanızı yıllar içinde güç kaybetmeden koruyabilirsiniz.
Marka İzlemenin Faydaları
Marka izleme, markanızı ve işletmenizi korumak adına birçok kritik fayda sunar:
- Benzer başvuruların erken tespiti ve önlenmesi: Marka izleme sayesinde, sizin markanızla karıştırılabilecek derecede benzer yeni bir marka başvurusu yapıldığında hemen haberdar olursunuz. Bu erken uyarı, söz konusu başvuruya karşı itirazda bulunma veya karşı tarafa uyarı/itiraz mektubu gönderme gibi önleyici adımları zamanında atmanızı sağlar. Sorunu en başında yakalamak, uzun vadede markanızın korunmasında kritik önem taşır.
- Marka değerinin ve itibarının korunması: Düzenli izleme, benzer markaların yaratabileceği tüketici kafa karışıklığı ve marka ayırt ediciliğinin zayıflaması riskini azaltır. Olası ihlalleri hızlıca tespit edip durdurmak, markanızın benzersiz kimliğini ve itibarını korur ve tüketiciler nezdinde oluşabilecek karışıklığı engeller. Bu sayede markanızın değeri uzun vadede zarar görmeden büyümeye devam edebilir.
- Dava risklerinin azaltılması ve maliyet tasarrufu: Marka izleme hizmetine yatırım yapmak, ileride doğabilecek pahalı hukuki süreçlerin önüne geçilmesini sağlar. Olası ihlalleri henüz başvuru aşamasında tespit edip çözüme kavuşturmak, markanız tescillendikten sonra çıkabilecek bir davayla uğraşmaktan çok daha ekonomik ve etkilidir. Erken müdahale sayesinde, uzun süren davalar, yeniden markalaşma maliyetleri veya müşteri güveni kaybı gibi istenmeyen durumların önüne geçilir.
- Rakip hareketlerinin takibi: Marka izleme, sadece savunma amaçlı değil, aynı zamanda stratejik bilgi edinme aracı olarak da değerlidir. Rakip firmaların yaptığı yeni marka başvurularını izleyerek, onların pazarlama ve genişleme hamleleri hakkında ipuçları elde edebilirsiniz. Örneğin, bir rakibiniz yurt dışında yeni bir marka başvurusu yapmışsa, bu durum o rakibin yeni bir pazara girmeyi planladığının erken bir işareti olabilir. Bu tür bilgiler, rekabet stratejilerinizi proaktif şekilde şekillendirmenize yardımcı olur.
Marka İzleme Türleri
Marka izleme hizmetini farklı kapsam ve yöntemlerle yürütüyoruz. İzleme stratejisi, markanızın ihtiyaçlarına göre özelleştiriliyor ve coğrafi kapsam ile odak noktalarına göre çeşitli türlere ayırıyoruz. Başlıca marka izleme türleri şunlar:
Ulusal (Yerel) İzleme
Ulusal marka izleme, belirli bir ülkenin sınırları içindeki resmî marka bültenlerini ve başvurularını takip etmeye odaklanır. Bu tür izleme, örneğin yalnızca Türkiye’deki yeni marka başvurularının izlenmesi şeklinde uygulanabilir. Yalnızca tek bir ülkeyi kapsayan bu izleme türü, faaliyetleri büyük ölçüde belli bir ülkede olan işletmeler için uygun ve yeterli bir çözümdür. Ulusal izleme sayesinde, ilgili ülkedeki Türk Patent ve Marka Kurumu gibi resmî otoritelerin yayınladığı marka bültenleri düzenli olarak taranır ve markanıza benzer bir başvuru yapıldığında derhal haberdar olursunuz.
Türkiye’de Türk Patent ve Marka Kurumu iki haftada bir, genellikle ayın 12’si ve 27’sinde marka bültenleri yayınlar. Yayınlanan her bültende ilan edilen markalara yayın tarihinden başlayarak iki ay içinde itiraz etmek mümkündür. Bülten yayınının hemen ardından izleme işlemi gerçekleştirilir ve rapor marka sahibine ulaştırılır. Marka sahibinin görüşleri alınarak eğer gerekli ise marka yayınına itiraz işlemi süresinde yapılarak haksız olan marka başvurusunun engellenmesi için işlem başlatılır.
Bu süreç aynı zamanda “marka bülten takibi” olarak da bilinir. Türk Patent ve Marka Kurumu tarafından yayınlanan resmi marka bültenlerinin sistematik biçimde taranması, markanızla çakışabilecek başvuruların erken tespit edilmesini sağlar. Marka bülten takibi yapılmadığında, itiraz süresi geçtiğinde benzer markaların tescili engellenemez ve markanızı korumak için uzun dava süreçleriyle uğraşmak zorunda kalabilirsiniz.
Uluslararası İzleme
Uluslararası marka izleme hizmeti ile markanızı birden fazla ülke ve bölgede korumayı hedefliyoruz. Bu hizmet kapsamında, birçok farklı ülkenin marka tescil veritabanları ve bültenleri taranarak dünyanın herhangi bir yerinde markanızla çakışabilecek başvurular tespit edilir. Kapsam, birkaç seçili ülkeden, Avrupa Birliği gibi bölgesel sistemlere veya neredeyse tüm dünyadaki 200’e yakın marka tescil bölgesine kadar genişletilebilir. Uluslararası izleme özellikle yurtdışında faaliyet gösteren, ihracat yapan veya markasını küresel ölçekte korumak isteyen işletmeler için kritik öneme sahiptir. Bu sayede farklı ülkelerde yayınlanan marka bültenleri ve WIPO (Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü) uluslararası başvuru sistemleri gibi kaynaklar taranarak, dünya çapında tutarlı bir marka koruması sağlanır.
Sektörel (Endüstri Bazlı) İzleme
Sektörel izleme, markanızın ait olduğu belirli sektör veya ürün/hizmet sınıflarına odaklanan özel bir takip türüdür. Bu yöntemde, sadece ilgili sektörle bağlantılı marka başvuruları ve yayınlarını tarıyoruz. Örneğin, eğer markanız ilaç sektöründe ise, ilaç ve sağlık sektörüne ait veri tabanları, sektör yayınları ve kayıtlar düzenli olarak izlenerek sektöre özgü benzer marka girişimleri tespit edilir. Benzer şekilde moda, teknoloji veya eğlence gibi alanlarda da o sektöre dair özel bültenler ve yayınları takip ediyoruz. Sektörel izleme, daha hedefli ve anlamlı sonuçlar elde etmeyi sağlar; böylece kendi sektörünüzdeki trendleri, rakip marka lansmanlarını veya olası ihlalleri daha yakından takip edebilirsiniz.
Rakip Bazlı İzleme
Rakip bazlı izleme, doğrudan belirlediğiniz rakip şirketlerin marka başvurularını izlemeye yönelik bir stratejidir. Bu yöntemde, seçilen rakip firmaların veya belirli başvuru sahiplerinin tüm yeni marka tescil girişimleri takibe alınır. Sistem, tanımlanan her bir rakip adına yapılan marka başvurularını periyodik raporlar halinde derleyerek size sunar. Böylece rakiplerinizin yeni marka başvuruları, ürün isimleri veya slogan tescilleri gibi hamlelerinden anında haberdar olursunuz. Rakip bazlı izleme, rakiplerinizin marka portföyündeki değişimleri görmenize ve onların gelecekteki olası ürün/pazar stratejilerini öngörmenize yardımcı olur. Bu yaklaşım sayesinde, rakibiniz bir marka başvurusu yaptığında kendi markanız açısından tehdit oluşturup oluşturmadığını erkenden değerlendirebilir ve gerektiğinde önlem alabilirsiniz.
Marka izlemeye bu yönü sebebiyle legal sanayi casusluğu da denir. Rakibin örneğin; zaten tescilli marka ya da markaları varken yeni marka başvurularına girişmesi, yeni ülkelerde başvurular yapması sizin gelecekteki stratejilerinizi belirlemede önemli veriler sağlayacaktır.
Tüm bu yöntemler bir araya geldiğinde, kapsamlı bir “marka takibi” stratejisi ortaya çıkar. Ulusal ya da uluslararası fark etmeksizin, markanızı izlemek; rakiplerin hareketlerini görmek, sektörünüzdeki gelişmeleri takip etmek ve taklit başvurulara karşı önlem almak açısından vazgeçilmezdir.
Marka İzleme Hizmeti Nasıl Sağlanır?
Marka izleme hizmetini, genellikle ileri yazılımlar ve uzman analizlerin birleşimiyle sunuyoruz. Bu hizmette, müşteriye ait markalar ve ilgili kriterleri sisteme tanımlıyoruz ve kullanıcıya özel izleme yazılımları aracılığıyla taramalar gerçekleştiriyoruz. İzleme yazılımları, talebe göre ulusal ya da uluslararası resmî marka bültenleri (örneğin patent ve marka kurumlarının yayınladığı bültenler) ile marka veri tabanlarını tarayarak markanızla eşleşebilecek yeni başvuru veya yayınları saptar. Tarama kriterleri, müşterinin markasına özgü anahtar kelimeler, Nice sınıfları (ürün/hizmet kategorileri) ve benzerlik eşik değerlerine göre özelleştirilir; böylece yalnızca gerçekten önemli eşleşmeleri raporlayıp gereksiz sonuçları eliyoruz.
Elde ettiğimiz izleme bulgularını, 25 yıllık deneyimimizle değerlendirilir sade, anlaşılır bir rapor haline getiriyoruz. Raporlarda en önemli bilgiler – tespit edilen markanın adı, başvuru sahibi, sınıfı, yayınlandığı bülten ve olası çakışma gerekçesi gibi detaylar vurgulanır. Bu sayede marka sahibi, raporu hızlıca gözden geçirip gerekli aksiyonu (itiraz, görüş bildirme veya yasal işlem başlatma gibi) belirleyebilir. Raporların marka sahibi tarafından görülmesi son derece önemlidir. Bu sayede, örneğin; belki de çok benzer olmayabilecek bir markanın başvuru sahibinin, eski ortak, çalışan ya da sektörden tanınan biri olduğu tespit edilebilir. Bu durumda değerlendirme kriterleri mutlak olarak değişecektir.
Hizmetin sunum periyodu genellikle haftalık veya iki haftalık olarak müşteri tercihine göre ayarlanır. Örneğin, izleme talebi yalnızca Türkiye’yi kapsıyorsa raporlar iki haftalık periyotlarla hazırlanır ve e-posta ile müşteriye iletilir. Daha düşük başvuru hacmine sahip sektörlerde ya da müşterinin isteğine bağlı olarak aylık raporlama da yapılabilir. Bu esnek yaklaşım, müşterinin bilgiye boğulmadan düzenli olarak haberdar olmasını sağlar.
Ulusal izleme ile uluslararası izleme işlemleri, teknik olarak farklı platformlar veya veri kaynakları üzerinden yürütülür. Örneğin, Türkiye için Türk Patent ve Marka Kurumu bültenleri taranırken, uluslararası izleme için WIPO ve diğer ülkelerin veritabanları kullanılabilir. Ancak tüm bu süreçler tek bir merkezden ve entegre bir sistematikle yönetilir. Yani, farklı kaynaklardan gelen veriler bir araya getirilerek tek bir rapor halinde sunulur. Müşteri, tek bir raporda hem ulusal hem de uluslararası gelişmeleri görebilir ve böylece parçalı verilerle uğraşmak zorunda kalmaz. Sonuç olarak, marka izleme hizmetimiz dışarıdan bakıldığında tek elden çıkan bütünleşik bir çözüm olarak deneyimlenir – arka planda farklı sistemler kullanılsa bile, müşteriye sunulan hizmet akıcı ve tek bir yapı altında yürütülmektedir. Bu düzenli ve sistemli izleme hizmeti sayesinde marka tescili sahipleri ve marka haklarını korumak isteyen işletmeler, markalarını emin ellerde koruma altında tutmanın huzurunu yaşarlar.
