Patent Başvurusu ve Süreç Yönetimi
Patent başvurusu ve sürecinin yönetimi, buluş sahipleri ve şirketler için büyük önem taşır. Patent koruması, yenilikçi fikirlerin ve buluşların korunması ve ticarileştirilmesi için kritik bir adımdır. Şimdi patent başvuru süreci ve bu sürecin etkili yönetimini birlikte detaylandıralım.
Patent Başvurusu Nedir?
Patent başvurusu, buluşun yenilikçi özelliklerinin korunması için yapılan resmi bir taleptir. Bu başvuru, buluş sahibine belirli bir süre boyunca buluşunu başkalarının kullanma, satma ve üretmesini engelleme hakkı sağlar. Patent koruması, buluşun ticari değerini artırırken, rakiplerin aynı buluşu kullanmasını patent sahibinin iznine bağlar.
Patent Başvuru Süreci
- Ön Araştırma ve Hazırlık:
- Buluşun Tanımlanması: Buluşun teknik özellikleri ve yenilikçi unsurlarını net bir şekilde tanımlayın. Devamında bu yenilikçi özelliklerin nasıl gerçekleştiğini anlatın.
- Patent Araştırması: Mevcut patentler ve teknik literatürü tarayarak, buluşun gerçekten yeni ve patent tesciline uygun olup olmadığını kontrol edin. Bunun için bir patent vekilinden profesyonel yardım alın.
- Başvuru Dosyasının Hazırlanması:
- Buluşun Detaylı Açıklaması (Tarifname): Buluşun ilgili olduğu teknik alan, önceki teknik, buluşun çözmeyi amaçladığı teknik problem, buluşun teknik özellikleri ve çalışma prensipleri detaylı bir şekilde açıklanmalıdır.
- Çizimler ve Şemalar: Buluşu daha iyi anlatmak için gerekli görsel materyalleri ekleyin.
-
- İstemler: Buluşun hangi unsurlarının korunmak istendiği açıkça belirtilmelidir. İstemler bir patent dosyasının en önemli bölümüdür. Burada yazacağınız ya da yazmayacağınız kelimeler patent korumanızın sınırlarını belirler.
Örnek:
Tutarsız Terminoloji: Bir istemde kullanılan terimlerin, başka bir istemde veya tarifnamede farklı şekilde ifade edilmesi. Örneğin, bir istemde “motor” olarak tanımlanan bir bileşenin, başka bir istemde “çark” veya “aktüatör” olarak adlandırılması, istemler arasındaki tutarlılığı bozar ve istemlerin yorumlanmasını zorlaştırır.
Belirsiz Tanımlar ve Ölçümler: Bir istemdeki terimlerin veya ölçümlerin kesin olmaması. Örneğin, “yüksek sıcaklık” , “yeteri kadar x maddesi” gibi ifadelerin kullanılması, sıcaklığın hangi aralıkta olduğunun, x maddesinin en az ve en çok ne miktarda olacağının belirtilmemesi halinde belirsizlik olur. Bu tür belirsizlikler, istemlerin yorumlanmasını zorlaştırır ve istemin geçerliliğini tehdit eder.
…
- Başvurunun Yapılması:
- Ulusal ve Uluslararası Başvuru: Başvuru, buluşun korunmak istendiği ülkelerdeki patent ofislerine yapılmalıdır. Uluslararası başvurular için PCT (Patent İşbirliği Anlaşması) sistemi kullanılabilir. Diğer ülkelerde başvuruyu istediğimiz zaman yapamayız. Geleneksel ulusal başvuru yapmışsanız diğer ülkelerde başvuru için 12 ay süreniz olur. PCT başvurusu yapmışsanız bu süre bir çok ülkede 30 ay civarına uzar. Liste burada
- Ücretlerin Ödenmesi: Başvuru ücretleri ödenmelidir. Eğer bir çok ülkede patent tescili istenmişse finansal olarak bir probleme dönüşebilir. Patent vekiliniz ve finans sorumlusu bir zaman çizelgesi çıkarmalı ve ödeme tutarları ve zamanlarını belirlemelidir. Parasal hazırlıksızlık patent sürecinin düşmanıdır. Önceki ödediklerinizi geri alamayacaksınız.
- İnceleme Süreci:
- Şekli İnceleme: Patent başvurusunu yaptığınız kurumda başvurunun şekli koşullara uygunluğu kontrol edilir. İlk incelemede buluşun niteliği ile inceleme yapılmaz. Uzman patent başvurusunun doğru yapıldığını kontrol eder. Burada sorun yoksa başvuru araştırma inceleme uzmanına gider.
- Esas İnceleme: Buluşun yenilikçi, sanayiye uygulanabilir ve buluş basamağına sahip olup olmadığı değerlendirilir. Başvurunuzun patent koruması alıp almayacağını bu aşamada öğrenirsiniz. Bu tek seferlik bir inceleme süreci değildir. En uzun senaryo aşağıda:
- Araştırma raporu
- birinci İnceleme raporu (olumsuz ise)
- ikinci inceleme raporu (olumsuz ise)
- üçüncü inceleme raporu (olumsuz ise)
- itiraz (olumsuz ise)
- mahkeme – Kurum kararının iptali davası
- Patent Kararı ve Yayın:
- Patent Verilmesi: İnceleme sonucunda uygun bulunan başvurular için patent verilir.
- Patent Yayını: Patent verilmesi kararı, ilgili resmi gazete veya bültenlerde yayımlanır.
- Yıllık Harçlar:
- Patent koruması devam ettikçe her yıl o yıla ait yıllık yenileme ücretini yatırmanız gerekir. Ücreti yatırmazsanız patent hakkı sona erer. Yıllık harçların tescil ile bağı yoktur tescil süreci tamamlanmasa da zamanı gelmişse yıllık harç yatırılır.
Süreç Yönetimi ve Strateji
Patent başvuru sürecinin etkin bir şekilde yönetilmesi, buluşun başarılı bir şekilde korunması için kritiktir. İşte süreç yönetiminde dikkat edilmesi gereken bazı noktalar:
- Planlama ve Takvim: Başvuru sürecinin her aşaması için bir takvim oluşturulmalı ve bu takvim sıkı bir şekilde takip edilmelidir.
- Dokümantasyon ve Kayıt: Tüm başvuru belgeleri, yazışmalar ve resmi belgeleri düzenli bir şekilde saklayın.
- Uzman Desteği: Patent vekilleri ve hukuk uzmanlarından profesyonel destek alın.
- Uluslararası Strateji: Buluşun ticarileştirileceği ülkelerde koruma sağlanması için uluslararası başvuru stratejisi oluşturun.
Patent başvurusu ve sürecinin etkin yönetimi, buluş sahiplerinin ve şirketlerin fikri mülkiyet haklarını koruması ve bu haklardan en iyi şekilde faydalanması için kritik öneme sahiptir. Bu süreçte dikkatli ve planlı bir yaklaşım, başarılı bir patent koruması sağlar.